Beden Listesine Göre Doğru Adet Planlaması Nasıl Yapılır?

Toplu iş elbisesi siparişlerinde en sık yapılan hatalardan biri beden planlamasini göz ardı etmektir. Yanlış beden dağılımı; fazla stok, ek üretim maliyeti ve operasyonel gecikmelere yol açabilir.

Neden Beden Planlaması Bu Kadar Önemli?

Kurumsal üniforma alımlarında hata çoğunlukla ürün kalitesinde değil, adet ve beden planlamasinda yapılır. Yanlış planlama şunlara yol açar: Personelin bir kısmının bedeni yoktur ve işe başlayamaz. Tedarikçiden acil ek sipariş yapılmak zorunda kalınır. Fazla alınan bedenler depoda stok olarak birikir.

Adım 1: Tüm Personelden Beden Bilgisi Toplayın

Her personelin beden bilgisini toplamannın en sağlıklı yolu standart bir beden formu kullanmaktır. Bu formda şunlar yer almalıdır: Ad Soyad, Departman, Pantolon bedeni (bel ve boy), Gömlek bedeni (boyun veya standart beden), Ceket bedeni, varsa özel not (uzun boy, geniş beden vb.).

Adım 2: Beden Dağılım Tablosunu Hazırlayın

Toplanan veriler beden dağılım tablosuna aktarılır. Örneğin 100 kişilik personel için pantolon dağılımı şöyle görünebilir: S:8, M:22, L:31, XL:24, XXL:12, 3XL:3. Bu tablo tedarikçiye iletildiğinde doğru adet sipariş yapılır.

Adım 3: Yedek Stok Payını Hesaplayın

Kurumlar yıl içinde yeni personel alır ya da mevcut elbiseler erken yıpranır. Bu durumlar için toplam siparişin yüz de on ile yüz de on beşi oranında yedek stok planı yapmak uzun vadede maliyet tasarrufu sağlar.

Adım 4: Cinsiyete Göre Ayrıştırın

Kadn ve erkek iş elbiselerinin beden ölçüleri ve kesimi farklıdır. Beden listesi hazırlanırken cinsiyet ayrımına dikkat edilmezse ciddi uyumsuzluklar yaşanabilir.

Adım 5: Pal değişim Takibi Yapın

Personel değişimleri yıl içinde beden ihtiyacını günceller. Yeni gelen personelin beden bilgisi sisteme işlenmeli, elden çıkan personelin iş giysisi iade süreci planlanmalıdır.

Beden Planlaması İçin Destek Alın

Ümit Şapka olarak kurumsal iş elbisesi alımlarında beden planlaması konusunda da destek veriyoruz. Beden formu hazırlama, dağılım analizi ve stok planı için bizimle iletişime geçin.